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活动公告

关于做好今年暑假校友回校聚会工作的通知

2014年07月12日 10:45 校友会 点击:[]

 
各二级学院、各部门:
 
    根据信息反馈,今年暑假将有部分校友以班级名义回校聚会,为做好相关服务工作,加强与校友
 
的联络、交流、合作,现将有关事项通知如下:
 
    一、工作目的
 
    通过做好校友回校聚会服务工作,进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情,努力拓
 
宽学校与社会各界的广泛联系与合作,有利于学校的转型发展。
 
    二、工作内容
 
   (一) 积极做好校友回校聚会联络、协调等相关服务工作。
 
   (二) 根据实际情况开展校友座谈会、校友爱心捐赠等活动。
 
   (三) 完善校友联络信息。
 
    三、工作要求
 
   (一) 各学院、各部门要认真做好校友回校的协助和服务工作,并及时报告学校校友办公室备案。
 
   (二) 校友联谊总会秘书处负责协调相关领导参加聚会活动或发贺信,同时做好相应服务工作。
 
   (三) 校友办公室、学校博物馆、校史馆要做好校友参观接待工作。
 
   (四) 有校友回校聚会的二级学院要收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料(含电子文档),并
 
组织校友填写《贺州学院校友回校聚会活动登记表》(见附件),除学院保存外还需报送到学校校友办
 
公室。
   (五) 未尽事宜请与学校校友办公室联系。
 
   联系人:卢筱霞    联系电话:5279835  18778461122
 
   附件:贺州学院校友回校聚会活动登记表
                                                      贺州学院校友联谊总会
 
                                                        2014年6月30日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件:
贺州学院校友回校聚会活动登记表
 
二级学院(盖章):                                  年    月    日
活动负责人
 
原就读
院(系)
 
原 就 读
班    级
 
现 工 作
单位、职务
 
联系电话
(手机)
 
学院负责人
 
联系电话
(手机)
 
活动时间
 
参加活动
人    数
 
原班级辅导员、班主任
 
联系电话
(手机)
 
活动主题
 
活动主要
日    程
时  间
活动内容
地  点
负责人及联系方式
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
拟 邀 请
嘉宾名单
 
需要协助
解决事项
 
 
 
 
此表除二级学院保存外,还需报送到学校校友办公室

上一条:关于召开贺州学院校友联谊总会2014年年会的通知
下一条:关于征集贺州学院建校70周年纪念活动标识的公告(第2号)

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